为了确保老体协会员登山活动顺利开展， 11月 4日 下午2:30，离退休工作部（处）在厚德楼3019召开老体协委员登山活动筹备会。离退休工作部（处）部长赵承华、副部长陈南飞以及老体协委员参加了会议。会议由副部长陈南飞主持。  

在简洁介绍会议议程后，副部长陈南飞对此次登山活动筹备工作做了布置。她首先对活动的时间、内容、方式等做了详细介绍。然后，对工作人员、新闻宣传报道、活动注意事项等工作做了安排。接着，老体协会员们纷纷踊跃发言，对搞好此次登山活动提出了建议和意见，如对登山活动的时间，适宜的纪念品的选定等。特别就安全保障措施提出了很好的建议，如登山路线主要路口安排固定工作人员提示，与后勤集团沟通，活动时段校园观光车车速放慢，注意行人等。最后，大家就如何进一步开展老体协活动，尤其是老体协优势运动项目，如门球、气排球等运动队的队伍建设提出了具体措施。  

最后，部长赵承华讲话。他在感谢老体协委员们工作成绩的基础上，对此次登山活动的安全工作做了再次强调。至此，老体协登山活动筹备会在民主协商的氛围中圆满结束。